Ez a tájékoztató azt írja le, hogy mi történik a személyes adataiddal, ha lefoglalod a stúdiót, írsz nekünk, vagy feliratkozol a hírlevélre. Röviden: csak azt kérjük, ami a foglaláshoz és a számlázáshoz kell, nem adjuk el senkinek, és nem követünk a weboldalon.
Az adatkezelő a Vivien Vance Kft., amely az Aesthetic Studio by Vivien Vance stúdiót (1033 Budapest, Szentendrei út 89–95.) és az aesthetic-studio.hu weboldalt üzemelteti.
Székhely: 1188 Budapest, Kisfaludy utca 174. Adószám: 23771884-2-43 Közösségi adószám: HU23771884 E-mail: info@aesthetic-studio.hu Telefon: +36 30 431 0218
Adatvédelmi tisztviselő kinevezése a tevékenységünk jellege és mérete alapján nem kötelező, ezért nem neveztünk ki. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen fordulhatsz hozzánk.
FOGLALÁSI KÉRÉS BEKÜLDÉSEKOR: • név, e-mail cím és telefonszám; • cégnév és adószám, ha cégként foglalsz (a cégnév megadása után az adószám kötelezővé válik); • számlázási cím: ország, irányítószám, város, utca és házszám, valamint emelet/ajtó, ha megadod; • a résztvevők létszáma; • a kiválasztott felszerelés és a kéréshez fűzött megjegyzésed; • a választott pénznem és nyelv; • a foglalás időpontja, hossza és összege, valamint a felhasznált kuponkód; • annak időpontja, amikor elfogadtad az ÁSZF-et.
HA ÍRSZ VAGY TELEFONÁLSZ: amit a megkeresésedben megosztasz — jellemzően a neved, az elérhetőséged és a kérdésed tartalma.
HÍRLEVÉL: ha a foglalóűrlapon bejelölöd a hírlevél jelölőnégyzetét, a hozzájárulásod tényét és időpontját rögzítjük a már megadott e-mail címed mellé. A lábléc hírlevél-mezője nem küld adatot nekünk: a saját levelezőprogramodat nyitja meg egy előre megírt levéllel, amelyet te küldesz el.
A FOGLALÁS KEZELÉSE SORÁN keletkezhet még: a stúdió belső megjegyzése a foglalásodhoz, az elutasítás vagy lemondás indoka, valamint a kiállított számla adatai.
A foglalóűrlapon nem kérünk és tudatosan nem gyűjtünk különleges adatot (például egészségügyi adatot vagy faji, etnikai származásra vonatkozó adatot).
A FOGLALÁSI KÉRÉS ELBÍRÁLÁSA ÉS A FOGLALÁS TELJESÍTÉSE — név, elérhetőség, létszám, felszerelés, megjegyzés, időpont. Jogalap: a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
SZÁMLÁZÁS ÉS A SZÁMVITELI BIZONYLATOK MEGŐRZÉSE — név, számlázási cím, cégnév és adószám, a foglalás összege. Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az áfatörvény alapján.
MEGKERESÉSEK MEGVÁLASZOLÁSA — név, elérhetőség, az üzenet tartalma. Jogalap: jogos érdekünk abban, hogy válaszoljunk a hozzánk érkező kérdésekre (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
HÍRLEVÉL KÜLDÉSE — e-mail cím. Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet bármikor visszavonhatsz. Hírlevél-szolgáltató jelenleg nincs bekötve, ezért ténylegesen még nem küldünk hírlevelet; a bejelölt hozzájárulást addig is rögzítjük, és mielőtt az első hírlevél kimenne, ezt a tájékoztatót frissítjük.
IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS ÉS VISSZAÉLÉSEK MEGELŐZÉSE — a foglalás adatai és a stúdió belső naplója. Jogalap: jogos érdekünk a szerződéses igények érvényesítéséhez és védelméhez (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Látogatottságmérést és hirdetési követést nem végzünk, ezért ilyen célból nem is kezelünk adatot.
A személyes adataidat NEM adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketing céljából. Csak azokkal a szolgáltatókkal osztjuk meg, akik nélkül a stúdió és a weboldal nem működne. Ők adatfeldolgozóként, a mi utasításunk szerint járnak el:
• Supabase — a foglalások, az ügyféladatok és a weboldal képei ebben az adatbázisban és fájltárolóban élnek, és ez azonosítja a stúdió belépő munkatársait is. • Google (Google Workspace) — a rendszer kimenő leveleit, vagyis a foglalási visszaigazolásokat és értesítéseket ezen keresztül küldjük, és a stúdió munkatársai is Google-fiókkal lépnek be az admin felületre. • Billingo — a számlákat ezzel a rendszerrel állítjuk ki, ezért a számlázási adataid ide is átkerülnek. • A kiszolgáló üzemeltetője — a weboldal egy bérelt kiszolgálón fut, amelynek üzemeltetője a tárhelyet biztosítja.
Jogszabályi kötelezettség alapján adatot adhatunk át hatóságnak: a számlák adatai a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz kerülnek az online számlaadat-szolgáltatás keretében, illetve bíróság vagy hatóság megkeresésére szolgáltatunk adatot.
Ahol egy szolgáltató az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül kezeli, az adattovábbítás alapja az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC), illetve a Bizottság megfelelőségi határozata.
SZÁMLÁK ÉS SZÁMVITELI BIZONYLATOK: 8 év. Ezt a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény írja elő, ettől nem tudunk eltérni akkor sem, ha a törlésüket kéred.
FOGLALÁSI ÉS ÜGYFÉLADATOK: a foglalástól számított 5 év, ami a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő — eddig merülhet fel a szerződésből igény bármelyik oldalon. Ezután töröljük vagy visszafejthetetlenné tesszük őket.
HÍRLEVÉL-HOZZÁJÁRULÁS: a hozzájárulás visszavonásáig.
E-MAILBEN VAGY TELEFONON ÉRKEZŐ MEGKERESÉSEK: a megválaszolástól számított 1 év, kivéve, ha foglalás lesz belőle — akkor a foglalásra vonatkozó idő az irányadó.
A FOGLALÁSOK BELSŐ NAPLÓJA (ki, mikor, mit módosított): ugyanannyi ideig, mint maga a foglalás.
A GDPR alapján kérheted:
• a HOZZÁFÉRÉST — tájékoztatást arról, milyen adatot kezelünk rólad; • a HELYESBÍTÉST — a pontatlan vagy hiányos adat javítását; • a TÖRLÉST — azoknak az adatoknak a törlését, amelyek megőrzésére nem kötelez jogszabály (a számlák adatait a számviteli törvény miatt nem tudjuk törölni); • a KEZELÉS KORLÁTOZÁSÁT, illetve TILTAKOZHATSZ a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; • az ADATHORDOZHATÓSÁGOT — azoknak az adatoknak a géppel olvasható kiadását, amelyeket te adtál meg, és amelyeket hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelünk; • a HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSÁT bármikor, ott, ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul (például a hírlevél). A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Bármelyikhez elég egy levél az info@aesthetic-studio.hu címre. A kérésedre a jogszabályi határidőn belül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhatsz — 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; naih.hu —, illetve a lakóhelyed szerinti uniós tagállam adatvédelmi hatóságához. Jogaid érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhatsz.
A weboldal minden forgalma titkosított kapcsolaton (HTTPS) megy, és a kimenő leveleket is titkosított kapcsolaton adjuk át — titkosítatlanul a rendszer nem küld levelet.
A foglalások és az ügyféladatok az adatbázisban sorszintű jogosultsági szabályok mögött állnak: a weboldal látogatói felülete ezekhez a sorokhoz egyáltalán nem fér hozzá.
Az admin felületre kizárólag a stúdió saját munkatársai léphetnek be, két egymástól független feltétel együttes teljesülésével: a belépés a stúdió vállalati Google-fiókjaira van korlátozva, és ezen belül is csak azok kapnak jogosultságot, akiket előzetesen felvettünk az engedélyezett címek listájára.
A foglalások minden admin oldali módosítását naplózzuk: rögzítjük, ki, mikor és mit változtatott.
A rendszer jelszavai és hozzáférési kulcsai külön titokkezelő szolgáltatásban élnek, nem a program forráskódjában.
A weboldal egyetlen sütit helyez el a böngésződben: a NEXT_LOCALE nevű sütit, amely a választott nyelvet jegyzi meg. Ez a szolgáltatás működéséhez szükséges beállítási süti, nem követ és nem azonosít — hozzájárulást ezért nem kérünk hozzá.
A stúdió munkatársainak belépésekor keletkezik egy munkamenet-süti is. Ezzel látogatóként soha nem találkozol.
Látogatottságmérőt, hirdetési képpontot és közösségi médiás követőkódot nem használunk.
A weboldal betűkészletei a saját kiszolgálónkról töltődnek be, nem külső szolgáltatótól — így a böngészésed nem jut harmadik fél tudomására.
EGYETLEN KÜLSŐ BEÁGYAZÁS VAN: a Helyszín oldalon a Google Térkép. Amikor ezt az oldalt megnyitod, a böngésződ közvetlenül a Google-tól tölti le a térképet, ezért a Google megkapja az IP-címedet és a böngésződ adatait, és saját sütit is elhelyezhet. A weboldal többi oldalán ilyen betöltés nincs. Ha ezt el szeretnéd kerülni, a Helyszín oldal helyett a lábléc útvonaltervező linkjét használd, vagy a böngésződ beállításaival tiltsd le a harmadik féltől származó tartalmat.
A weboldal és a foglalóűrlap nem gyermekeknek szól. A foglalás szerződés, ezért azt nagykorú személy adhatja le; 16 éven aluli személytől tudatosan nem gyűjtünk személyes adatot a foglalás során.
Ha a fotózáson kiskorú is részt vesz, az ő adatainak és képmásának kezeléséért a foglaló és a szülő vagy törvényes képviselő felel — mi a fotózás során készült felvételeket nem kezeljük.
Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük, például ha szolgáltatót váltunk vagy új funkció kerül a weboldalra. A mindenkori hatályos szöveget ezen az oldalon tesszük közzé. Ha a változás lényegesen érinti azt, ahogyan az adataidat kezeljük, arról közvetlenül is értesítünk, ahol ezt jogszabály előírja.
Jelen tájékoztató 2026. augusztus 24-től hatályos.
Aesthetic Studio by Vivien Vance Adatkezelő: Vivien Vance Kft. Stúdió: 1033 Budapest, Szentendrei út 89–95. Székhely: 1188 Budapest, Kisfaludy utca 174. E-mail: info@aesthetic-studio.hu Telefon: +36 30 431 0218